Ihr Vermögen in den besten Händen

Wertanlagen verantwortungsvoll managen ist unser Tagesgeschäft. Wir sorgen für den Werterhalt und die bestmögliche Betreuung Ihrer Immobilien. Immobilienverwaltung verlangt neben umfassenden Fachkenntnissen auch das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mietern.

Diese Aufgabe erfüllen wir seit drei Jahrzehnten so erfolgreich, dass unsere Kunden uns treu zur Seite stehen und seit Jahrzehnten ihre Häuser von uns verwalten lassen. Dieses Vertrauen in die HBS VOSS Immobilienverwaltung hat uns wachsen lassen, so dass wir auch über die Grenzen von Neubeckum hinaus einen hohen Bekanntheitsgrad erreichen konnten. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über die Leistungen der Heinrich Voss Haus + Boden Sachwertanlagen GmbH.

 

WEG-Verwaltung / Verwaltung von Wohnungseigentum

Die Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften erfolgt auf der Grundlage der gesetzlichen Regelungen des WEG, der in den Teilungserklärungen getroffenen Vereinbarungen sowie der gefassten Beschlüsse:

  • Ständiger persönlicher Kontakt zur Abstimmung von Geschäftsvorgängen mit dem Verwaltungsbeirat sowie Aushändigung von Kopien wichtigen Schriftverkehrs (Handwerkerrechnungen, Abgabenbescheide, Versorgerabrechnungen
  • Vorbereitung und Durchführung der im Wohnungseigentumsgesetz vorgeschriebenen Eigentümerversammlung, einschließlich Versand des unterzeichneten Protokolls an sämtliche Eigentümer
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit detaillierter Kosten- und Vermögensübersicht und Bereitstellung der Abrechnungs- und Buchführungsunterlagen für die Verwaltungsbeiräte / Prüfer bei den Kassenprüfungen
  • Aufstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen sowie Überwachung der Hausgeldzahlungen, inklusive Mahnverfahren
  • Einholung und Auswertung von Angeboten für Instandhaltungsund Instandsetzungs- maßnahmen ggf. unter Hinzuziehung von Fachingenieuren sowie der Vergabe und Überwachung der Arbeiten
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen und der Einhaltung von Wartungsintervallen

 

Miethausverwaltung

Ein immer komplizierter werdendes Mietrecht und sich ständig ändernde Rechtsprechungen erfordern eine kompetente Betreuung der Mietshäuser. Durch bestens ausgebildete, geschulte Mitarbeiter sind wir in der Lage, Ihnen eine fachlich versierte, kompetente Verwaltung Ihrer Mietobjekte anbieten zu können:

  • Heranführung und Bonitätsprüfung von Mietinteressenten sowie Abschluss des Mietvertrages mit Protokollierung der Wohnungsübergaben
  • Mietinkasso / Einleitung und Durchführung von Mahnverfahren
  • Kautionsverwaltung auf separaten Kautionstreuhandkonten
  • Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnung für den Mieter und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
  • Vornahme von Mietanpassungen im Rahmen des Mietspiegels bei Neuabschluss des Mietvertrages und Beantragung und Durchsetzung von Mieterhöhungsbegehren
  • Rechtzeitige Erstellung der Jahresein- und Ausgabenübersicht für die Eigentümer
  • Veranlassung von notwendigen Reparaturmaßnahmen inkl. Rechnungskontrolle und -begleichung; ggf. Erarbeitung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Absprache mit dem Hauseigentümer unter Hinzuziehung von Fachleuten

 

Allgemeine Hinweise

Vorgenannte Tätigkeiten sind lediglich ein Auszug aus unserem vielfältigen Aufgabenspektrum. Weitere Details oder Fragen zur Sondereigentumsverwaltung für Kapitalanleger in WEG-Objekten oder der Mietpoolverwaltung lassen sich in einem persönlichen Gespräch erläutern.

Für die Lösung von Problemstellungen technischer Art und die Durchführung von Sanierungsmaßnahmen stehen unseren Kunden Fachingenieure mit langjähriger Berufserfahrung auf Anforderung zur Verfügung.

Zur Klärung von Rechtsfragen bieten wir unseren Kunden auf Anforderung Unterstützung durch erfahrene und routinierte Juristen.

Mit belegbarem Erfolg haben wir Beiräte und Hauseigentümer beraten und Problemlösungen aufgezeigt.